Bør man tilknytte en revisor, før man starter virksomhed?
Går du med tanker om at starte og drive din egen virksomhed? Når man overvejer at starte egen virksomhed, er det naturligt at fokusere på idéen, produktet eller ydelsen, og drømmen om at blive sin egen chef.
Men en vigtig og til tider undervurderet faktor i en god opstart er at få økonomisk og regnskabsmæssig sparring allerede fra begyndelsen. For mange nye virksomhedsejere kommer erkendelsen først senere: At det havde været en stor fordel at tale med en revisor, før man overhovedet stiftede virksomheden. I det følgende ser vi nærmere på, hvorfor en revisor kan – og bør – være en del af opstartsfasen.
Hjælp til valg af selskabsform
Valget af selskabsform er en af de første store beslutninger, man står overfor som kommende virksomhedsejer og samtidig en af de mest undervurderede. Det kan virke som en formalitet, men i praksis har den beslutning stor betydning for både din skatteforpligtelse, dit personlige ansvar, dine muligheder for vækst og dine fremtidige samarbejder med banker og investorer.
Mange iværksættere vælger selskabsform ud fra, hvad de har hørt andre gøre, eller fordi det virker nemt og billigt. Men det valg bør i stedet tage udgangspunkt i din virksomheds økonomiske fundament, ambitionsniveau og risikoprofil. En revisor kan hjælpe dig med at stille de rigtige spørgsmål og vurdere, hvilken konstruktion der passer bedst til dig og din forretning, både nu og på sigt. For eksempel vil en revisor kunne forklare, hvornår det kan betale sig at oprette et ApS for at begrænse dit personlige ansvar, eller hvornår det er mere hensigtsmæssigt at starte som enkeltmandsvirksomhed for at holde omkostningerne nede og gøre administrationen enkel.
Det handler i bund og grund om at få et klart billede af, hvordan du bedst organiserer din virksomhed allerede fra dag ét. At få rådgivning i denne fase kan spare dig for både økonomiske fejltrin og administrative hovedpiner senere. Derfor giver det god mening at tage en revisor med på råd, allerede før du stifter din virksomhed.
Få overblik over skat, moms, registrering og regnskab
Når du starter virksomhed, træder du ind i en verden med mange nye regler og systemer, og det kan hurtigt føles overvældende. Der er ikke kun én ting, du skal forholde dig til. Og der er mange. Du skal registrere din virksomhed korrekt, tage stilling til momspligt, forholde dig til A-skat, B-skat, virksomhedsskatteordning, og sørge for, at dit regnskab bliver ført korrekt fra starten. Det kan virke som detaljer, men det er i virkeligheden fundamentet for din virksomheds fremtidige sundhed.
Her kan en revisor være din vigtigste samarbejdspartner. Med den rette rådgivning får du fra begyndelsen et overblik over, hvilke pligter du har over for Skattestyrelsen, hvilke frister der gælder, og hvordan du strukturerer dit regnskab, så du undgår problemer på sigt. En revisor kan hjælpe dig med at forstå, hvordan moms og momsindberetning fungerer, hvornår du skal registreres, hvordan du opkræver og indberetter moms, og hvilke fradrag du har mulighed for at benytte. Samtidig kan revisoren sørge for, at dine indberetninger til SKAT bliver gjort korrekt og til tiden, så du ikke risikerer bøder eller renter, der kunne have været undgået.
Desuden handler det ikke kun om at opfylde krav. Det handler også om at kunne forstå din virksomheds økonomi. Når du får opbygget et system for regnskab og bogføring fra begyndelsen, giver det dig indsigt og kontrol. Det bliver nemmere at tage beslutninger, når du har styr på tallene og ved, hvor din virksomhed står økonomisk. Med en revisor får du ikke et redskab til at kunne styre din forretning.
Undgå fejl med budget og overblik fra begyndelsen
Mange iværksættere kaster sig ud i drømmen med masser af energi og gåpåmod, men uden et reelt overblik over, hvad det kommer til at koste at drive virksomheden, eller hvor lang tid der vil gå, før den kan løbe rundt. Det er forståeligt, for det økonomiske overblik kan være svært at skabe alene, især når man samtidig jonglerer produktudvikling, markedsføring og kundekontakt. Ikke desto mindre er det økonomiske overblik afgørende for, om virksomheden får luft under vingerne eller ender med at kæmpe fra starten.
En erfaren revisor kan hjælpe dig med at lægge et realistisk opstartsbudget og udarbejde en simpel men effektiv økonomisk plan. Det handler ikke om at lave lange business cases, men om at få styr på grundlæggende spørgsmål som: Hvad er dine faste udgifter? Hvor meget skal du sælge for hver måned for at dække dine omkostninger? Hvor lang tid kan du drive virksomheden, før du har brug for ekstern finansiering? Og hvordan sikrer du, at du kan betale moms, skat og løn til tiden?
Ved at arbejde med budget og likviditet fra starten kan du undgå de klassiske begynderfejl, som rammer mange nystartede virksomheder. Du lærer at tænke strategisk og økonomisk realistisk, og du får et langt bedre beslutningsgrundlag, både når du overvejer investeringer, prisstruktur og eventuel ansættelse. Med en revisor som økonomisk sparringspartner bliver budgettet ikke blotet dokument til banken. Det bliver et aktivt styringsværktøj, som du kan bruge til at udvikle og navigere din virksomhed.
Sådan finder du den bedste og billigste revisor
Hvis du vil finde en revisor, der både er prisvenlig og passer til dine behov, er det en god idé at bruge lidt tid på research. Tal med andre virksomhedsejere i dit netværk, og spørg til deres erfaringer. Undersøg revisorernes hjemmesider, og sammenlign både priser, ydelser og faglig profil. Vær kritisk – især hvis prisen virker meget lav.
Det er også vigtigt, at du vælger en registreret revisor. Titlen revisor er nemlig ikke beskyttet, så alle og enhver kan i princippet kalde sig det. Det kan gå hen og blive et problem, hvis du har brug for nogle bestemte ydelser, som kun en registreret revisor har tilladelse til at tilbyde.
Det kan også være en fordel at tage en indledende snak med to eller tre forskellige revisorer, før du beslutter dig. På den måde kan du vurdere kemien og finde ud af, hvem der bedst forstår din forretning. Vælg ikke kun med pungen – vælg med omtanke.
En billig revisor kan være et godt valg, hvis behovet er enkelt og veldefineret. Men det må aldrig ske på bekostning af kvalitet, ansvarlighed og rådgivning.
Vælg en revisor, der passer til din virksomheds begyndelse
Når man er i opstartsfasen, har man ikke brug for en stor og dyr revisionsaftale, der trækker budgettet skævt, før man overhovedet er kommet i gang. Til gengæld har man brug for en revisor, der forstår, hvor man står, og hvor man gerne vil hen. En revisor, der ikke kun taler i paragraffer og regnskabsprincipper, men som kan sætte sig i dit sted og rådgive dig med udgangspunkt i din virkelighed.
Som nystartet virksomhedsejer er det vigtigt at finde en revisor, der er vant til at arbejde med iværksættere og små virksomheder. Det handler ikke bare om pris. Det handler om tryghed, tilgængelighed og forståelse. Du skal kunne få svar på dine spørgsmål, når de opstår, og du skal føle, at der er nogen, der har din ryg i den jungle af regler og frister, der følger med at drive virksomhed.
Hos Danica Revision har vi stor erfaring med at rådgive iværksættere og nystartede virksomheder. Vi ved, at det handler om mere end tal. Det handler om mennesker med drømme, ambitioner og mod. Derfor tilbyder vi rådgivning, der passer til din virkelighed og din økonomi, og som hjælper dig med at lægge det rette fundament for en sund og bæredygtig virksomhed.
Går du med tanker om en ny virksomhed, eller har du allerede begyndt udviklingen, så kontakt os gerne.