Bogføringsloven – Hvad er reglerne for virksomheder?
Hvad er bogføring?
Bogføring handler helt grundlæggende om at skrive ned, hvad der sker i virksomhedens økonomi. Hver gang du køber noget til forretningen, sælger en ydelse, betaler en regning eller modtager en betaling fra en kunde, skal det noteres og gemmes. Det kan virke lavpraktisk, men det er præcis dét, der giver dig overblik over, hvad der kommer ind, og hvad der ryger ud.
Formålet med bogføring er at holde styr på pengene. Det handler ikke kun om at kunne lave et regnskab til skat og moms. Det handler også om at kende sin forretning, forstå hvor pengene bliver af, og kunne træffe gode beslutninger ud fra tal, man kan stole på.
Bogføring er altså ikke bare et administrativt krav. Det er rygraden i en sund og professionel økonomistyring. Og samtidig er det også noget, du som virksomhedsejer er forpligtet til, både ifølge god forretningsskik og ifølge Bogføringsloven, som i de seneste år er blevet markant strammet og moderniseret.
Traditionelt blev bogføring, som navnet antyder, ført i bøger, men i dag bruger langt de fleste digitale regnskabssystemer og software til at føre bogføring.
Hvilke virksomheder skal bogføre?
Langt de fleste virksomheder i Danmark er forpligtet til at bogføre. Det gælder både selskaber som ApS og A/S, men også enkeltmandsvirksomheder, personligt ejede mindre virksomheder, fonde, foreninger og mange flere. Reglen er, at hvis du driver en virksomhed med økonomisk aktivitet, så skal du bogføre.
Det betyder, at det ikke kun er de store virksomheder med revisor og bogholder, der skal følge reglerne. Også mindre virksomheder, iværksættere og selvstændige med få bilag har bogføringspligt. Det gælder uanset om du har fysisk butik, online shop eller driver konsulentforretning fra hjemmekontoret.
At have styr på sin bogføring er derfor ikke et spørgsmål om størrelse, men om ansvar. Og det ansvar begynder, så snart du har aktivitet i virksomheden.
Hvorfor er bogføring vigtigt?
Bogføring er ikke bare en administrativ opgave. Det er et værktøj, som hjælper dig med at styre din virksomhed klogt og effektivt. Når dine økonomiske bevægelser bliver registreret løbende, får du indblik i, hvordan forretningen performer. Du ved præcis hvad du tjener, hvad du bruger, og hvad du skylder eller har til gode.
Hvis du nogensinde har stået og manglet penge uden helt at vide hvorfor, er sandsynligheden stor for, at bogføringen ikke har været opdateret. Uden bogføring er der ingen gennemsigtighed. Og uden gennemsigtighed er det svært at tage de rigtige beslutninger.
Derudover er korrekt bogføring også afgørende i forhold til lovgivning. Din årsrapport, momsangivelse og skattemæssige indberetninger bygger alle på bogføringsdata. Hvis der er fejl eller mangler, risikerer du både bøder, forsinkelser og unødige konflikter med myndighederne.
Med andre ord: God bogføring giver ro i maven. Både når du driver din virksomhed til daglig og når du skal stå til ansvar over for omverdenen.
Hvad siger bogføringsloven?
Bogføringsloven fastlægger rammerne for, hvordan danske virksomheder skal registrere, opbevare og dokumentere deres økonomiske transaktioner. Loven blev opdateret i 2022, og i 2024 og 2025 er flere af de nye krav blevet rullet ud med fokus på digitalisering og øget sikkerhed.
En af de mest markante ændringer er kravet om digital bogføring. Mange virksomheder bliver nu pålagt at anvende digitale bogføringssystemer, som er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Formålet er at gøre bogføringen mere effektiv, mere sikker og lettere at kontrollere.
Det betyder, at det ikke længere er tilstrækkeligt at føre regnskab i Excel eller i hånden. Fremover skal virksomheder bruge systemer, der automatisk kan registrere transaktioner og sikre, at bilag og dokumentation opbevares forsvarligt i op til fem år. Loven stiller også krav til, at bogføringssystemerne understøtter en sikker adgangsstyring og mulighed for datadeling med myndighederne ved kontrol.
Det kan lyde som mange tekniske detaljer, men i virkeligheden handler det bare om at gøre tingene mere ensartede, pålidelige og fremtidssikrede. Bogføringsloven er med andre ord blevet et redskab, der skal styrke virksomheders økonomiske robusthed.
Hvad skal man være opmærksom på i 2025?
I 2025 bliver flere af kravene i bogføringsloven gjort gældende for endnu flere virksomhedstyper. Det er derfor vigtigt at være godt forberedt, især hvis du ikke allerede har omlagt til digital bogføring.
Er du selskab, kan det være, at du allerede er omfattet af kravene. Hvis du driver en mindre virksomhed, kommer din tur muligvis snart. Derfor er det en god idé allerede nu at undersøge, om dit nuværende bogføringssystem lever op til de krav, der stilles. Og hvis du stadig bruger manuelle løsninger, er det på høje tid at tænke i nye baner.
Du skal sikre dig, at dine transaktioner bliver registreret korrekt og løbende. Du skal kunne dokumentere dine indtægter og udgifter med bilag, som ligger sikkert gemt og kan findes frem igen, hvis myndighederne beder om det. Og du skal kunne vise, at dine data opbevares forsvarligt og beskyttet mod tab eller misbrug.
Derudover vil der være øget fokus på løbende kvalitetssikring og på, at virksomhederne har de nødvendige procedurer for intern kontrol. Det gælder også mindre virksomheder, som tidligere ikke har haft samme formelle krav.
Foruden bogføringsloven er der for flere virksomheder også krav om revision. Danske revisionspligtige virksomheder er ligeledes inddelt i regnskabsklasser, hvor deres regnskabsklasse bestemmer omfanget af de regnskabsmæssige oplysninger, der skal indberettes.
Hvad er vigtigt i praksis?
Når det kommer til stykket, handler god bogføring om at gøre tingene rigtigt og gøre dem i tide. Mange virksomheder ved godt, at de skal bogføre, men får det ikke gjort løbende. Så hober bilagene sig op, og så bliver det pludselig svært at finde hoved og hale i det hele.
Derfor er en af de vigtigste ting i praksis at have faste rutiner. Afsæt tid hver uge til at tjekke bilag, opdatere systemet og få overblik. Brug et system, som passer til din forretning, og som du rent faktisk får brugt. Det behøver ikke være kompliceret, men det skal være noget, der virker for dig.
En anden vigtig ting er dokumentation. Det er ikke nok at skrive, at der er blevet købt noget eller modtaget en betaling. Du skal kunne vise, hvad der er sket, hvornår det skete, og hvorfor. Det gælder både i forhold til skat, moms og årsregnskab, men også i forhold til dig selv. Jo bedre dokumentation du har, jo lettere bliver det at forstå din økonomi.
Og så skal du huske, at bogføring ikke er noget du gør én gang om året. Det er noget du løbende skal holde ved lige, ligesom du vedligeholder din bil eller passer dine kunder. Gør det til en naturlig del af din forretningsdrift, og du vil hurtigt mærke forskellen.
Klar til at få styr på bogføringen?
Bogføringsloven er et sæt regler, men også en stor hjælp til at skabe orden og struktur i din virksomhed. Men den kræver, at du tager ansvar og holder dig opdateret. For mange virksomhedsejere kan det virke som en stor mundfuld, især hvis man i forvejen har travlt med drift, kunder og medarbejdere.
Hos Danica Revision hjælper vi hver dag virksomheder med at få styr på deres bogføring. Vi ved, hvad der skal til for at leve op til kravene, og vi kan hjælpe dig med at finde en løsning, der passer til netop din virksomhed. Hvis du har brug for hjælp til at overholde bogføringsloven, så er du velkommen til at kontakte os.
Er du i tvivl om din virksomhed lever op til bogføringsloven i 2025? Eller vil du bare gerne have bedre styr på tallene? Så tag fat i os. Vi tager gerne en uforpligtende snak og hjælper dig godt videre.
