Hvordan skifter man revisor?
At skifte revisor
At skifte revisor kan føles som en stor beslutning. Måske har du samarbejdet med den samme revisor i mange år, og tingene har fungeret fint. Men på et tidspunkt kan det være, at dine behov ændrer sig. Din virksomhed vokser, kravene bliver større, eller måske savner du simpelthen en revisor, der er mere fremme i skoene og følger din virksomheds udvikling tættere.
Uanset hvad, er det helt legitimt at overveje et revisorskifte. Det handler ikke om at gøre noget drastisk, men om at sikre det rette match mellem dig og den fagperson, der skal rådgive dig om nogle af de vigtigste aspekter af din forretning. Selvom det kan være en stor og tidskrævende beslutning at skifte revisor, kan det ikke desto mindre være det hele værd. Din nuværende revisor kender dit firma og varetager flere vigtige opgaver i din virksomhed.
Hvorfor skifte revisor?
Der kan være mange grunde til, at du som virksomhedsejer begynder at overveje, om du har den rigtige revisor ved din side. Måske føler du, at kommunikationen halter. Måske er prisen steget, uden at værdien følger med. Eller måske er det bare tid til noget nyt.
Det vigtigste er ikke årsagen i sig selv, men erkendelsen af, at du har brug for en rådgiver, der matcher din virksomheds nuværende situation og ambitioner. For mange handler det også om at finde en revisor, der kan bidrage med mere end blot regnskab og tal. En sparringspartner, som forstår forretningsudvikling, digitalisering og de særlige forhold, der gælder i netop din branche.
Start med at finde din nye revisor
Det er vigtigt, at du har en ny revisor klar, før du opsiger samarbejdet med den nuværende. Det giver ro og kontinuitet i overgangen. Når du leder efter en ny revisor, så læg vægt på relationen. Mød revisoren til en samtale og mærk efter, om der er forståelse og kemi. Er det en person, der stiller spørgsmål og forstår din forretning? Får du indtryk af, at rådgivningen vil være nærværende, ærlig og værdiskabende?
Din revisor skal ikke blot kunne håndtere regnskab, revision og årsrapporter. Vedkommende skal også kunne omsætte tal til indsigt og give dig tryghed i dine beslutninger. Når du har fundet den rette, vil revisoren typisk kunne guide dig sikkert igennem hele overdragelsesprocessen.
Overgangen mellem revisorerne
Når beslutningen er truffet, skal du opsige samarbejdet skriftligt. Det kan være i form af en e-mail eller et brev, alt afhængig af hvad der står i jeres aftale. Det er god skik at gøre det i en ordentlig og respektfuld tone. Du behøver ikke gå i detaljer med dine grunde, men det kan være en fordel at være tydelig omkring, hvornår samarbejdet stopper, og hvilke opgaver der eventuelt skal afsluttes.
I mange tilfælde afslutter den nuværende revisor arbejdet frem til et naturligt skæringspunkt, for eksempel udgangen af et regnskabsår. Herfra tager den nye revisor over.
Når du har givet grønt lys, vil din nye revisor typisk bede dig om en fuldmagt. Den giver revisoren mulighed for at kontakte din tidligere revisor og hente al nødvendig dokumentation. Det inkluderer regnskaber, bilag, erklæringer og anden relevant information.
Overdragelsen er som regel ukompliceret, når begge parter er professionelle. Det er en rutineopgave for revisorer, og du skal ikke være nervøs for at blive klemt imellem. Du kan forvente, at den nye revisor holder dig løbende opdateret og sørger for, at intet falder mellem to stole.
Hvis din virksomhed er revisionspligtig?
Hvis din virksomhed er omfattet af revisionspligt, er der nogle formelle skridt, der skal følges. Den nye revisor skal registreres hos Erhvervsstyrelsen, og i nogle tilfælde skal revisorskiftet godkendes af virksomhedens generalforsamling. Der skal også udarbejdes en fratrædelseserklæring fra den tidligere revisor, som indsendes sammen med den nye revisors oplysninger.
Alt det sørger din nye revisor som regel for. Men det er godt at vide, at der er ekstra trin, når der er tale om virksomheder med registreret revisor. Det gælder især aktieselskaber og større anpartsselskaber, hvor regnskab og revision er tæt reguleret.
Koster det noget at skifte revisor?
Selve skiftet behøver ikke koste noget, men der kan være mindre udgifter forbundet med processen. Din tidligere revisor kan fakturere for afsluttende arbejde, ligesom den nye revisor bruger tid på at sætte sig ind i dit materiale.
Hvis der er rod i tidligere regnskaber eller manglende dokumentation, kan det kræve ekstra arbejde. Det er derfor en god idé at få afklaret omfang og pris fra start. De fleste revisorer tilbyder faste priser eller estimater på opstartsforløb, så du har fuldt overblik over, hvad du går ind til.
Er du klar til at skifte revisor?
Hvis du går med tanken, er det måske tid til at handle. Et revisorskifte er ikke nødvendigvis et tegn på, at noget er gået galt. Det kan tværtimod være et sundhedstegn, at du som virksomhedsejer løbende vurderer, om dine samarbejdspartnere stadig matcher dine mål og din virkelighed.
Det kan være begyndelsen på et stærkere samarbejde, hvor du får mere værdi, bedre indsigt og en rådgiver, der virkelig er med dig hele vejen.
Hos Danica Revision møder vi ofte virksomhedsejere, der står i netop den situation. Vores erfaring er, at det hele bliver meget mere overskueligt, når man først tager det første skridt og får en ærlig snak. Vi hjælper med forskellige aspekter af din din virksomheds økonomi, herunder regnskaber, revision og bogføring.
Vi sørger for en tryg overtagelse, en klar plan og rådgivning, der skaber værdi fra dag ét. Kontakt os allerede i dag.
