Regnskabsklasse A – Regler og krav om revisorhjælp
Mange mindre virksomheder falder ind under regnskabsklasse A, og det betyder, at kravene til regnskab og dokumentation er relativt enkle. Der er ingen revisionspligt, og man kan i princippet selv stå for bogføringen og udarbejdelsen af det årlige regnskab.
Det kan alt sammen lyde fristende – og det kan også sagtens lade sig gøre. Det giver fleksibilitet, men betyder ikke, at man skal nedprioritere sit årsregnskab. Men det rejser samtidig et vigtigt spørgsmål Er det nu også altid den bedste løsning at klare det hele selv?
Hvis din virksomhed hører til regnskabsklasse A, så kan du i dette indlæg lære mere om krav, regler og andre vigtige informationer til dit årsregnskab.
Hvad er regnskabsklasse A, og hvilke virksomheder dækker det over?
Den danske årsregnskabslov inddeler virksomheder i fire regnskabsklasser (A til D), alt efter størrelse og selskabsform. Regnskabsklasse A omfatter de mindste virksomheder, og det er primært enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber uden selskabspligt. De har hverken krav om revision eller om at aflægge en offentlig årsrapport, og kravene til regnskabsaflæggelse er generelt få.
Det betyder, at man som virksomhed i klasse A i princippet selv kan stå for bogføring, momsindberetning og regnskabsafslutning. Men friheden kommer med ansvar. Og uden de rette kompetencer kan der hurtigt opstå fejl eller manglende overblik.
Et årsregnskab er ikke blot en formalitet
Selvom det ikke er lovpligtigt i klasse A, vælger mange mindre virksomheder alligevel at få udarbejdet et årsregnskab. Det skyldes, at et veldokumenteret regnskab giver overblik over årets resultat, egenkapital og likviditet. Det skaber ligeledes en vigtig platform for at kunne træffe kloge beslutninger i det kommende år. Det gælder både i forhold til investeringer, beskatning og eventuelle ændringer i virksomhedens struktur.
Særligt i situationer, hvor virksomheden vokser eller ønsker at tiltrække kapital, kan et gennemarbejdet regnskab være en afgørende styrke. Banker og samarbejdspartnere vil ofte efterspørge dokumentation. Her tæller det positivt, hvis materialet er udarbejdet med hjælp fra en fagperson.
Det handler om både tal og tryghed
Når årsregnskabet udarbejdes sammen med en revisor, er der tale om mere end bare tal. Man får rådgivning, overblik og retning. Man får en en rådgiver og sparringspartner, der kan stille de spørgsmål, man ikke selv havde tænkt over. Og man får tryghed for, at man har styr på både det foregående og det fremadrettede.
Særligt for virksomheder i regnskabsklasse A, hvor kravene er færre og friheden større, er det vigtigt at sikre, at man ikke overser vigtige forhold. Moms, afskrivninger, lageropgørelse og privatforbrug kan hurtigt blive kilder til fejl og misforståelser. Selvom der ikke er nogle deciderede krav til hverken årsregnskab eller revisorhjælp, så er det noget, der klart anbefales. Hvis du på et tidspunkt har kreditorer, Skat eller andre, der ønsker at se dit regnskab, er det vigtigt, at regnskabet er opstillet korrekt og fyldestgørende.
Hvis du vælger at lave et årsregnskab
Hvis du, selvom det ikke er et krav, vælger at udarbejde et officielt årsregnskab i regnskabsklasse A, vælger nogle at gøre det alligevel. Det skaber overblik og troværdighed. Men det betyder også, at man skal overholde de principper, der fremgår af bogførings- og årsregnskabsloven:
Regnskabet skal være retvisende
Der skal være dokumentation for tallene (fx bogføring, bilag og opgørelser)
Skattemæssige forhold skal behandles korrekt – fx afskrivninger, lager, egenkapital mv.
Selvom der ikke er krav om offentliggørelse, kan skattemyndighederne stadig kræve at se regnskabet og underliggende dokumentation. Derudover skal resultatet fra regnskabet som minimum stemme med tallene i virksomhedens skatteoplysninger. Ellers risikerer man at få henvendelser eller kontrol.
Når man vælger at lave et årsregnskab, bør det gøres ordentligt. Og det er netop her, mange vælger at tage en revisor med på råd, både for at sikre fagligheden og for at kunne bruge regnskabet aktivt, fx over for banken eller i forbindelse med en eventuel selskabsomdannelse.
Mere end blot en afslutning
Selvom årsregnskabet typisk markerer afslutningen på regnskabsåret, er det samtidig et oplagt udgangspunkt for at se fremad. Skal der investeres i nyt udstyr? Udvides med ansatte? Omdannes til selskab? Alt det kan man drøfte med sin revisor i forbindelse med regnskabet, og netop derfor vælger mange at tage samtalen dér.
Samtidig kan revisoren hjælpe med at analysere udviklingen fra tidligere år, pege på faresignaler eller muligheder og eventuelt hjælpe med budgetter og likviditetsprognoser for det nye regnskabsår.
Klar til at få hjælp til årsregnskabet?
Hos Danica Revision hjælper vi hvert år mange mindre virksomheder i regnskabsklasse A med at få styr på deres årsregnskab og med at forstå, hvordan det kan bruges aktivt i virksomhedens udvikling. Vi tager altid udgangspunkt i jeres virkelighed og hjælper med det, der giver mening: Hverken mere eller mindre.
Uanset om du har brug for hjælp til hele regnskabet, ønsker rådgivning omkring moms eller vil have sparring på den strategiske udvikling, står vi klar.
Lad os tage en snak og se på, hvordan jeres årsregnskab kan blive en styrke i stedet for en sur pligt. Kontakt os i dag.
