Revision, review, udvidet gennemgang og assistance
Når du som virksomhedsejer får udarbejdet et årsregnskab, handler det ikke kun om at få tallene sat pænt op. Det handler også om, hvor meget sikkerhed der skal være omkring regnskabet, og hvor grundigt en revisor skal arbejde med tallene.
Her kommer de fire erklæringstyper ind i billedet: revision, udvidet gennemgang, review og assistance. De dækker over forskellige niveauer af kontrol og sikkerhed. Fra den mest omfattende gennemgang til den mere enkle hjælp med at opstille regnskabet.
For mange virksomhedsejere kan forskellene virke tekniske. Men i praksis handler det om noget meget konkret: Hvor meget tryghed har du, banken, investorerne eller andre interessenter brug for, når de læser regnskabet?
Revision
Revision er den mest omfattende løsning og giver den højeste grad af sikkerhed.
Når revisor udfører revision, handler det ikke kun om at kigge regnskabet igennem. Revisor arbejder systematisk med at undersøge, om regnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens økonomi. Det betyder, at revisor både vurderer tallene, dokumentationen bag tallene og de væsentlige forhold, der kan have betydning for regnskabet.
Revision kan blandt andet omfatte analyser, stikprøver, kontrol af bilag, gennemgang af væsentlige regnskabsposter og vurdering af, om indtægter, udgifter, aktiver og gæld er behandlet korrekt. Revisor ser også på, om regnskabet er udarbejdet efter de gældende regler, og om der er forhold, som bør fremhæves i erklæringen.
Fordi revision er så grundig, er den særligt relevant for virksomheder med revisionspligt, større økonomisk kompleksitet eller eksterne interessenter. Det kan for eksempel være banker, investorer, bestyrelser eller samarbejdspartnere, som har brug for høj tillid til regnskabet.
Hvem kan fravælge revision?
Udvidet gennemgang ligger mellem revision og review.
Det betyder, at revisor udfører mere arbejde end ved et review, men mindre end ved en fuld revision. En udvidet gennemgang består typisk af analyser, forespørgsler til ledelsen og en række supplerende handlinger, som giver en bedre forståelse af virksomhedens økonomi og regnskab.
Revisor kan for eksempel indhente oplysninger, undersøge udvalgte regnskabsposter og vurdere, om der er forhold, som virker usædvanlige eller kræver nærmere opmærksomhed. Der er altså mere kontrol end ved et review, men ikke samme dybde og omfang som ved revision.
For mange mindre og mellemstore virksomheder kan udvidet gennemgang være en god løsning. Den giver mere tryghed end et review og assistance, men er ofte mindre omfattende end revision. Derfor kan den være relevant for virksomheder, der ønsker en solid erklæring på regnskabet, uden nødvendigvis at have behov for den fulde revisionsproces.
Hvad indebærer revision?
Review er en mere overordnet gennemgang af regnskabet.
Ved et review undersøger revisor regnskabet primært gennem analyser og samtaler med virksomhedens ledelse. Formålet er at vurdere, om der er noget i regnskabet, der virker usandsynligt, inkonsekvent eller åbenlyst forkert. Revisor går altså ikke lige så dybt ned i dokumentation og bilag som ved revision.
Et review giver begrænset sikkerhed. Det betyder, at revisor ikke udtaler sig med samme styrke som ved revision, men i stedet konkluderer, om der er fundet forhold, der giver anledning til at tro, at regnskabet ikke er retvisende.
Review kan være relevant for virksomheder, der ønsker en vis kvalitetssikring af regnskabet, men hvor der ikke er behov for den mest omfattende kontrol. Det kan for eksempel være mindre virksomheder, hvor banken, ejeren eller andre interessenter gerne vil have en erklæring fra en godkendt revisor, men hvor revision vil være mere end nødvendigt.
Assistance
Assistance kaldes ofte også opstilling af regnskab.
Her hjælper revisor med at udarbejde årsregnskabet på baggrund af virksomhedens bogføring, bilag og oplysninger. Revisor sørger for, at regnskabet bliver sat korrekt op og præsenteret efter de gældende regler, så det fremstår professionelt og egnet til indberetning.
Ved assistance kontrollerer revisor ikke tallene i dybden. Revisor bygger i stedet på de oplysninger, virksomheden har leveret. Derfor afgives der heller ikke sikkerhed for, at regnskabet er uden væsentlige fejl.
Det betyder dog ikke, at assistance er en mindre værdifuld løsning. For mange mindre virksomheder er det netop den løsning, der giver bedst mening. Hvis bogføringen er i orden, økonomien er overskuelig, og der ikke er krav om revision eller anden erklæring med sikkerhed, kan assistance være en effektiv og økonomisk fornuftig måde at få årsregnskabet på plads på.
Hvad giver mening for din virksomhed?
Det rigtige valg afhænger af virksomhedens størrelse, kompleksitet og behov.
Hvis virksomheden har revisionspligt, er revision eller en anden relevant erklæring ofte et krav. Hvis virksomheden søger finansiering, har investorer eller ønsker ekstra troværdighed, kan revision eller udvidet gennemgang give god mening.
Har virksomheden derimod en enkel økonomi og ingen krav om revision, kan assistance være tilstrækkeligt. Her får du et professionelt udarbejdet årsregnskab uden at betale for mere kontrol end nødvendigt.
Kan man vælge bogholder i stedet?
Ja, den kan man i princippet godt. En dygtig bogholder elle regnskabskonsulent kan sagtens være tilstrækkeligt, hvis der ikke er krav om en godkendt revisor.
Men der er en vigtig forskel. Når du vælger en godkendt revisor, vælger du en rådgiver, der er underlagt krav til uddannelse, kvalitet, uafhængighed og kontrol. Det giver dig altid en ekstra sikkerhed for, at arbejdet bliver udført på et professionelt niveau.
Det er derfor en beslutning, du som virksomhedsejer bør træffe på baggrund af de gældende krav og regler til din virksomhed og på baggrund af, hvad du er tryg ved.
Det handler om at vælge rigtigt
Den bedste løsning er ikke altid den mest omfattende. Den bedste løsning er den, der passer til virksomhedens behov. Nogle virksomheder har brug for høj sikkerhed og en stærk erklæring. Andre har mest brug for hjælp til at få regnskabet udarbejdet korrekt og afleveret til tiden.