Digitalt regnskab – Har man stadig brug for en revisor?
De fleste virksomhedsejere har efterhånden stiftet bekendtskab med digitale regnskabsprogrammer som Dinero, e-conomic eller Billy. Og det giver god mening – digitale løsninger har gjort det nemmere end nogensinde at holde styr på økonomien, sende fakturaer og bogføre løbende. Men ét spørgsmål dukker ofte op i kølvandet: Hvis jeg bruger et digitalt regnskabsprogram, har jeg så stadig brug for en revisor?
Det korte svar er: Ja, i langt de fleste tilfælde. Det længere svar kræver en nuanceret gennemgang af, hvad digitalt regnskab egentlig dækker over, hvad det kan – og ikke mindst, hvad det ikke kan.
.
Hvad er digitalt regnskab?
Digitalt regnskab dækker over brugen af software og cloudbaserede platforme til at føre virksomhedens regnskab. I praksis betyder det, at du kan bogføre bilag, sende fakturaer, følge din likviditet og udarbejde momsindberetninger via en app eller en onlineplatform – ofte i realtid.
For mange selvstændige og små virksomheder er det en enorm lettelse at kunne klare bogføringen løbende og slippe for papirbunker og manuelle regneark. Det øger overblikket og mindsker risikoen for fejl i det daglige arbejde med bilag og transaktioner.
Med de seneste ændringer i bogføringsloven bliver digital bogføring ikke bare en praktisk fordel – det bliver også et lovkrav for størstedelen af danske virksomheder. Fra og med de kommende år skal virksomheder anvende godkendte digitale bogføringssystemer, der lever op til en række tekniske og sikkerhedsmæssige krav.
Hos Danica Revision arbejder vi med de mest populære regnskabsprogrammer som Dinero, e-conomic og Billy, så vi nemt kan tilgå og samarbejde om dit regnskab direkte i systemet – og samtidig hjælpe dig med at sikre, at din løsning overholder kravene i den nye lovgivning.
Men selvom softwaren er smart, er det vigtigt at forstå, at digitalt regnskab ikke er det samme som et korrekt og komplet regnskab. Det er her, en revisor stadig spiller en nøglerolle.
Hvilken forskel gør en revisor?
Et digitalt regnskabsprogram kan hjælpe dig med at registrere data, men det kan ikke nødvendigvis vurdere, hvordan noget skal bogføres korrekt i forhold til gældende lovgivning. Det kan fx ikke tage højde for specifikke fradragsregler, særlige brancheforhold eller virksomhedens skattemæssige situation.
En revisor kan til gengæld gå ind og sikre, at regnskabet er korrekt, fuldstændigt og i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det gælder både, når du skal have hjælp til udarbejdelse af årsregnskabet, og når virksomheden skal træffe beslutninger, der har skattemæssige konsekvenser.
Særligt for virksomheder med vækstambitioner, ansatte eller komplekse økonomiske forhold er det afgørende at have en fagperson, der kan kvalitetssikre regnskabet og samtidig fungere som rådgiver og sparringspartner.
Digital bogføring er kun ét skridt – ikke hele vejen
Digitaliseringen har gjort bogføring lettere og mere tilgængelig – især for enkeltmandsvirksomhed, ApS’er og iværksættere. Men bogføring er kun en del af regnskabsprocessen. Mange tror fejlagtigt, at når bilagene er scannet ind, og tallene stemmer, så er man i mål.
I virkeligheden er det først her, revisorens rolle for alvor kommer i spil. Revisoren kan blandt andet:
Hjælpe med at strukturere og analysere tallene, så de giver mening i en større økonomisk sammenhæng.
Sikre korrekt momsafregning og hjælpe med momsindberetning, så du undgår fejl og potentielle bøder.
Vurdere fradragsmuligheder og skattemæssige dispositioner.
Udarbejde revisorerklæringer og sikre, at virksomhedens regnskaber kan tåle et gennemsyn – fx ved banklån eller investorforhandlinger.
For at sige det så kort som muligt, så hjælper et digitalt regnskabsprogram med registreringen, mens revisoren hjælper med fortolkning og rådgivning.
Kan revisoren arbejde direkte i dit regnskabsprogram?
Ja, og det er faktisk én af de store fordele ved digitaliseringen. De fleste moderne regnskabsprogrammer tillader, at din revisor får adgang til systemet, så han eller hun kan tilgå tallene direkte og løbende følge med.
Det betyder, at din revisor ikke længere kun kommer på banen én gang om året, når regnskabet skal laves – men i stedet kan fungere som en aktiv medspiller hele året. Du slipper for at sende mapper med bilag frem og tilbage, og revisoren kan nemt stille spørgsmål, rette fejl og give anbefalinger undervejs.
For dig som virksomhedsejer giver det større tryghed og bedre beslutningsgrundlag i hverdagen.
Hvad betyder det i praksis?
Hvis du fx driver en mindre virksomhed og bruger Dinero til bogføringen, kan du selv stå for det meste af det daglige arbejde. Men når året går på hæld, og du skal have lavet årsregnskabet og beregnet din skat, er det en god idé at få en revisor til at gå regnskabet igennem og sikre, at alt er i orden.
På samme måde kan en revisor hjælpe dig med at træffe beslutninger om fx firmabil, lønudbetaling, investeringer eller oprettelse af et holdingselskab – hvor regnskabsprogrammet ganske enkelt ikke har nogen mening at gøre gældende.
Digitalt regnskab med en revisor
Digitaliseringen er en gave til både virksomheder og revisorer. Den frigiver tid, minimerer fejl og gør det lettere at dele information. Men det er kombinationen af teknologi og menneskelig faglighed, der skaber den største værdi.
Hos Danica Revision arbejder vi hver dag med at få det bedste ud af begge verdener. Vi samarbejder med både iværksættere, mindre virksomheder og etablerede selskaber – og vi ved, at behovene er forskellige, alt efter hvor du er i din rejse som virksomhedsejer.
Er du i tvivl om, hvor meget du selv kan – og hvor meget du bør overlade til os? Så tag fat i os. Vi hjælper dig gerne med at finde den rette balance.
